Утверждено
постановлением Правительства
Кыргызской Республики
от 30 мая 2013 года № 304

ПОЛОЖЕНИЕ

о Департаменте регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики

(В редакции постановления Правительства КР от 28 марта 2014 года № 185)

1. Общие положения

2. Задачи

3. Функции

4. Права

5. Организация деятельности

6. Финансирование и имущество

7. Реорганизация и ликвидация

1. Общие положения

1. Департамент регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Департамент) является подведомственным подразделением Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Служба), осуществляющим деятельность в области государственной регистрации населения, регистрации актов гражданского состояния, оформления документов по вопросам приобретения гражданства Кыргызской Республики и выхода из него, выдачи гражданам персонифицированных, идентифицирующих и других документов государственного значения.

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, приказами и распоряжениями Службы, а также настоящим Положением.

3. Департамент является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики, со своим наименованием на государственном и официальном языках, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в системе казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики.

2. Задачи

4. Основными задачами Департамента являются:

- организация паспортно-визовой, регистрационной и адресно-справочной работы;

- обеспечение процедур государственной регистрации актов гражданского состояния в пределах предоставленных полномочий, в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики;

- участие в создании, регистрации, формировании и обслуживании информационных ресурсов в пределах компетенции Департамента;

- организация системы единой государственной регистрации населения;

- анализ состояния и выработка предложений по совершенствованию законодательства в сфере государственной регистрации населения, регистрации актов гражданского состояния, оформления документов по вопросам приобретения гражданства Кыргызской Республики и выхода из него, выдачи гражданам персонифицированных, идентифицирующих и других документов государственного значения и внесения их на рассмотрение Службы для последующего их внесения Службой на рассмотрение Министерства юстиции Кыргызской Республики;

- обеспечение соблюдения гражданами Кыргызской Республики, иностранными гражданами и лицами без гражданства миграционного законодательства Кыргызской Республики;

- обеспечение граждан персонифицированными, идентифицирующими документами государственного значения;

- совершенствование системы оборота документов государственного значения, с использованием современных информационных технологий;

- обеспечение защиты информации персонального характера, отнесенной к компетенции Департамента.

(В редакции постановления Правительства КР от 28 марта 2014 года № 185)

3. Функции

5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами:

- вносит на рассмотрение Службы проекты нормативных правовых актов по вопросам государственной регистрации населения, регистрации актов гражданского состояния, оформления документов по вопросам приобретения гражданства Кыргызской Республики и выхода из него, выдачи гражданам персонифицированных, идентифицирующих и других документов государственного значения для последующего их внесения Службой на рассмотрение Министерства юстиции Кыргызской Республики;

- осуществляет в установленном порядке регистрацию и снятие с регистрационного учета граждан Кыргызской Республики;

- участвует в подготовке предложений по разработке и реализации государственной политики в области создания единых государственных информационных ресурсов;

- обеспечивает предоставление государственных услуг физическим и юридическим лицам, в том числе с использованием современных информационных технологий;

- участвует в обеспечении формирования, хранения, использования и безопасности государственных информационных ресурсов;

- участвует в формировании и обслуживании государственных реестров Кыргызской Республики, отнесенных к компетенции Департамента;

- обеспечивает реализацию прав граждан и организаций на доступ к информационным ресурсам;

- осуществляет регистрацию актов гражданского состояния;

- осуществляет выдачу гражданам копий документов из архивов Департамента на основании имеющихся записей актов гражданского состояния;

- рассматривает в соответствии с законодательством Кыргызской Республики ходатайства граждан о перемене фамилии, имени, отчества, о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния;

- рассматривает в установленном порядке заявления иностранных граждан на регистрацию брака;

- разрабатывает и внедряет новые гражданские обряды церемониала регистрации брака;

- осуществляет в соответствии с законодательством Кыргызской Республики регистрацию иностранных граждан, лиц без гражданства и беженцев;

- осуществляет в установленном порядке продление виз Кыргызской Республики иностранным гражданам и лицам без гражданства в пределах компетенции Департамента;

- осуществляет оформление документов по вопросам вида на жительство иностранным гражданам и лицам без гражданства;

- осуществляет прием и оформление документов по вопросам приобретения гражданства Кыргызской Республики и выхода из него, с последующим их внесением для рассмотрения в Службу;

- оформляет документы граждан Кыргызской Республики, убывающих на временное и постоянное место жительства за пределы Кыргызской Республики в пределах компетенции Департамента;

- оформляет и осуществляет выдачу приглашений иностранным гражданам, прибывающим в Кыргызскую Республику по частным делам в пределах компетенции Департамента

- ведет адресно-справочную картотеку и выдает адресные справки, справки стола находок;

- осуществляет прием и оформление документов от граждан Кыргызской Республики на изготовление и персонификацию паспортов, а также их выдачу;

- участвует в работе по формированию Государственного реестра персонифицированных документов, отнесенных к компетенции Департамента;

- вносит в Службу предложения по совершенствованию бланков паспортов, свидетельств и документов государственного значения, применению элементов защиты от подделок и фальсификации, с использованием современных технологий, для последующего их внесения Службой на рассмотрение Министерства юстиции Кыргызской Республики;

- ведет учет и контроль за использованием, хранением, уничтожением буклетов общегражданских паспортов, расходных материалов на изготовление паспорта гражданина Кыргызской Республики, бланков свидетельств строгой отчетности, регистрации актов гражданского состояния, бланочной продукции строгой отчетности и бланочной продукции Департамента;

- осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;

- оказывает содействие государственным и правоохранительным органам Кыргызской Республики по предупреждению и пресечению фактов нелегального пребывания на территории республики иностранных граждан и лиц без гражданства;

- предоставляет в установленном порядке информацию государственным органам, юридическим и физическим лицам;

- ведет в соответствии с законодательством Кыргызской Республики базу данных юридических и физических лиц по вопросам выдачи виз в пределах компетенции Департамента ;

- участвует в разработке стандартов предоставления государственных услуг в пределах компетенции Департамента;

- участвует в разработке требований по обеспечению безопасности государственных информационных услуг;

- координирует и контролирует деятельность территориальных органов по вопросам паспортно-визовой, регистрационной, архивной, адресно-справочной работы, а также оказывает методическую и консультативную помощь;

- организует системную работу по повышению потенциала и квалификации сотрудников Департамента;

- рассматривает в установленном порядке обращения, жалобы, заявления и предложения граждан и юридических лиц;

- осуществляет международное сотрудничество по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

- осуществляет проверку работы территориальных органов Департамента;

- согласовывает фонд оплаты труда, штатное расписание центрального аппарата для утверждения Службой.

(В редакции постановления Правительства КР от 28 марта 2014 года № 185)

4. Права

6. Департамент имеет право:

- издавать в соответствии с законодательством Кыргызской Республики приказы и распоряжения в пределах своей компетенции;

- (Утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 28 марта 2014 года № 185);

- запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов Кыргызской Республики, органов местного самоуправления, а также от физических и юридических лиц информацию и материалы, необходимые для выполнения задач, отнесенных к компетенции Департамента;

- выступать от своего имени, в пределах делегированных полномочий, в качестве истца и/или ответчика в судах;

- обеспечивать внедрение и развитие новых технологий;

- принимать меры по обеспечению сохранности государственного имущества, находящегося в оперативном управлении Департамента;

- осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

5. Организация деятельности

7. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Премьер-министром Кыргызской Республики по представлению председателя Службы.

8. В Департаменте учреждена должность заместителя директора. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности председателем Службы в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

9. Функциональные обязанности директора и его заместителей определяются и утверждаются председателем Службы.

10. Структура и штатная численность центрального аппарата Департамента утверждаются председателем Службы.

11. Директор Департамента:

- осуществляет управление Департаментом и его территориальными органами;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;

- издает, в пределах своей компетенции, приказы и распоряжения, обязательные для исполнения сотрудниками Департамента и его территориальных органов;

- назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента и территориальных подразделений согласно номенклатуре;

- определяет функциональные обязанности работников Департамента;

- представляет интересы Департамента в государственных органах и иных организациях;

- вносит предложения в Службу о структуре и штатной численности центрального аппарата Департамента;

- выдает в установленном порядке доверенности на представление интересов Департамента в судебных и иных государственных органах;

- поощряет в установленном порядке отличившихся работников Департамента и территориальных органов, а также вносит предложения в Службу о присвоении сотрудникам почетных званий и награждении ведомственными и государственными наградами Кыргызской Республики;

- применяет в установленном порядке меры дисциплинарного воздействия к работникам Департамента;

- в установленном порядке распоряжается средствами и управляет имуществом Департамента;

- осуществляет иные функции и полномочия по руководству деятельностью Департамента в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и настоящим Положением.

12. В Департаменте в установленном порядке создаются конфликтные комиссии по определению гражданства, правомерности выдачи паспортов.

6. Финансирование и имущество

13. Финансирование Департамента и его территориальных органов осуществляется за счет средств республиканского бюджета и иных источников финансирования, не запрещенных законодательством Кыргызской Республики, распределяемых Службой согласно утвержденным сметам.

14. Имущество Департамента закрепляется за ним на праве оперативного управления, в соответствии с Гражданским кодексом Кыргызской Республики и используется для целей, установленных настоящим Положением.

15. За ненадлежащее и нецелевое использование государственного имущества Департамент отвечает в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Реорганизация и ликвидация

16. Реорганизация и ликвидация Департамента осуществляются в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

17. При ликвидации Департамента документы хранятся в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде".